오버테이크 입사지원자 개인정보처리방침

오버테이크 주식회사(이하 “회사”)는 개인정보처리방침을 통해 귀하께서 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

처리하는 개인정보 항목

회사는 인재영입(입사지원 및 인재풀 구성)에 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다.

  • 필수항목 : 성명, 이메일, 핸드폰번호, 이력서(자유양식), 포트폴리오(서비스기획/디자이너 포지션에 해당하는 경우), 보훈 및 장애인 대상여부
    *기술포지션의 경우, 이력서는 선택항목으로 수집합니다.
  • 선택항목 : 자기소개서(자유양식), 학력사항, 경력사항, 어학 및 자격사항, 해외경험, 수상경력, 교육사항 등 입사지원자가 제출한 정보(입사지원자가 제출한 자유양식에 따라 수집 및 이용 항목이 상이함)

귀하께서 개인정보 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용에 대해 각각 동의버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 각각의 동의버튼을 클릭하면 해당 사항을 동의한 것으로 간주합니다.

 

개인정보의 처리목적

  • 영입전형의 진행, 진행단계별 결과 등 영입정보 안내 및 인재풀 구성
  • 영입 및 입사이용 기록과 통계처리
  • 영입 및 입사과정 개선에 활용

 

개인정보의 제3자 제공

회사는 귀하의 개인정보를 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 귀하의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 다른 법령의 규정에 의한 경우

 

개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 귀하의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리 및 감독하고 있습니다.

개인정보 위탁처리 업체 및 그 내용은 아래와 같습니다.

  • 수탁자 : 주식회사 두들린 (Greeting 운영사)
  • 위탁업무 내용 : 채용 홈페이지 운영
  • 개인정보의 보유 및 이용기간 : 정보 주체의 삭제 요청 시 또는 업무 목적 달성 시까지

 

개인정보의 처리 및 보유기간

지원서상에 작성하신 개인정보는 회사의 인재영입을 위한 인재풀로 활용, 지원 이력 확인 및 불합격자 재지원 제한을 위하여 3년간 보관하여 활용합니다. 불합격자라 할지라도 추후 적합한 포지션이 발생할 경우에는 별도로 연락을 드릴 수 있습니다.

개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같으며, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체없이 해당 정보를 삭제합니다.

  • 입사지원자 정보
    • 보존 근거: 정보주체 동의
    • 보존 기간: 지원서 제출일로부터 3년

 

개인정보의 파기

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차
    • 귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
    • 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 다른 법령에 따른 의무 준수를 위한 처리가 아닐 경우 기존 목적 이외의 다른 목적으로 처리되지 않습니다.
  • 파기 방법
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

귀하께서는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 열람하거나 수정할 수 있으며, 삭제 및 처리정지를 요청하실 수 있습니다.

이 경우, 개인정보 보호책임자에게 이메일 문의 요청을 통해 연락하시면 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.

 

개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 귀하의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 귀하의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 쿠키의 사용목적 : 귀하가 방문한 웹사이트에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 귀하에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • Internet Explorer의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
    • Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤화된 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

개인정보의 안전성 확보조치

회사는 귀하의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 보호조치를 강구하고 있습니다.

  • 관리적 조치 : 개인정보보호지침 수립 및 시행, 전담조직 운영, 정기적인 개인정보취급자 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

개인정보 보호책임자 및 연락처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만저치, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다. 회사는 귀하의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

  • 채용·입사 개인정보보호 책임자

이 외에 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.

 

개인정보 처리방침의 변경

관련 법령 또는 정책의 변화에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 해당 내용을 공지하도록 하겠습니다.

개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.

  • 개인정보처리방침 버전번호 : v1.0
  • 개인정보처리방침 시행일자 : 2022. 11. 7